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Requerimento Veicular

por Rafael Oliveira publicado 07/11/2019 17h35, última modificação 20/02/2020 10h25

PORTARIA Nº006/2019-GD

 

            O Bacharel Valderlei Garcias Sanches, Diretor do Campus da Universidade Estadual do Paraná, em União da Vitória, no uso de suas atribuições legais, e considerando a necessidade de melhor instruir as solicitações de uso de veículo oficial da Unespar, bem como, atender ao que prescreve a Circular nº 07/2019-Unespar/Reitoria, de 23/09/2019 e a Circular nº 09/2019- Reitoria/Unespar, de 27/09/2019, orientamos:

1.  As solicitações de reserva do veículo para atividades de campo que envolva estudantes devem ser feitas através do SIGES para o setor de transporte do Campus, com prazo mínimo de (15) dias antes da viagem, a fim de garantir a agenda e a revisão do veículo para o transporte;

- A solicitação deverá ser em formulário próprio com as seguintes informações: (anexo I)       

a) identificação do solicitante;

b) finalidade/justificativa da solicitação;

c) dados da viagem (datas, horários, percurso e cronograma);

d) declaração de anuência da chefia imediata para a realização da atividade(coordenação ou centro de área);

    Obs.: Deverá ser apresentada no dia da viagem, relação impressa dos passageiros com nome e RG. ao condutor do veículo. A não apresentação da relação inviabilizará a realização da viagem. (Anexo II)

 2.  As solicitações de reserva do veículo para atividades administrativas devem ser feitas através do SIGES para o setor de transporte do Campus, com prazo mínimo de (15) dias antes da viagem, exceto quando ocorrem convocações fora desse prazo, a fim de garantir a agenda e a revisão do veículo para o transporte;

- A solicitação deverá ser em formulário próprio com as seguintes informações: (anexo III). 

a) identificação do solicitante;      

b)  convocação ou documento que justifique a realização da atividade;

c) roteiro da viagem especificando data, horário e local de cada deslocamento;

     Obs.: No caso da utilização do veículo Van, deverá ser apresentado no dia da viagem, relação impressa dos passageiros com nome e RG. ao condutor do veículo. A não apresentação da relação inviabilizará a realização da viagem. (Anexo II)

3.  Após a realização da atividade o responsável pela solicitação do veículo deverá encaminhar através do SIGES ao Setor de Transportes, o relatório de viagem, num prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas. (Anexo IV)

 4.  O condutor do veículo será obrigado a preencher a planilha de bordo corretamente e com letra legível.

 5.  O responsável pela autorização de utilização do veículo será o Diretor do Campus ou seu substituto.

 6.  O deslocamento de estudantes e servidores, com carro oficial da Unespar, deve obedecer a Resolução SEAP n° 222, de 20 de janeiro de 2011, que proíbe o uso de veículos fora do horário normal de expediente do Órgão, aos sábados, domingos e feriados, salvo para desempenho de encargos inerentes ao serviço público e devidamente autorizado pelo titular do Órgão.

 7.  O abastecimento do veículo deve acontecer, preferencialmente, nos horários de expediente do DETO (9h às 17h) e, no caso de intercorrências ligar para o responsável pelo Setor de Transportes do Campus.

 Gabinete da Direção do Campus da Universidade Estadual do Paraná, em União da Vitória, aos vinte e nove dias do mês de outubro de dois mil e dezenove.


VALDERLEI GARCIAS SANCHES

DIRETOR DO CAMPUS


Documentos para Anexo

ANEXO I - SOLICITAÇÃO DE VEÍCULOS
ANEXO II - LISTA DE PASSAGEIROS
ANEXO III - Solicitação veículo - Adm
ANEXO IV - Relatório de Viagem
Circular 09-2019 carros