Seção de Controle Acadêmico

MISSÃO

            O Setor de Controle Acadêmico (SCA) tem como responsabilidade o planejamento, a supervisão e a execução das atividades acadêmicas. É o setor responsável pelo atendimento a todos os alunos e ex-alunos de graduação, sendo um órgão de apoio da Direção.

OBJETIVOS

            O Setor Controle Acadêmico (SCA) é órgão de apoio da Direção e tem por finalidade a realização dos registros acadêmicos e seus controles, a emissão de documentos, diplomas, certificados, declarações e atestados e outros relativos as atividades de ensino, desenvolvendo e aprimorando formas para sua implementação a fim de possibilitar a realimentação dos processos desenvolvidos pelos diversos órgãos do Campus.

POLÍTICAS DE GESTÃO ACADÊMICA

            As políticas de gestão acadêmica são coerentes com as práticas institucionais, sendo expressas por meio dos vários documentos que norteiam a vida acadêmica, sendo que as mesmas são acessíveis à comunidade interna. O corpo docente por meio dos Colegiados tem a sua disposição todas as políticas de gestão acadêmica seja de forma eletrônica, ou por meio de documentos, relatórios, etc. A comunidade externa também tem acesso a gestão acadêmica nos diversos órgãos e departamentos da Instituição, bem como no site da Instituição.

PRINCIPAIS ATIVIDADES DO SETOR

- Planejar e programar, juntamente com A Direção, Secretaria, Departamentos e Centro de Informática, as atividades que os envolvem.
- Coordenar as atividades da SCA.
- Supervisionar as atividades dos servidores a serviço na SCA.
- Decidir sobre a forma e a emissão de documentos acadêmicos relativos ao ensino.
- Emitir pareceres, elaborar minutas e anteprojetos, instruções e indicações sobre a matéria de sua competência.
- Prestar assessoria aos demais órgãos da FAFI em matéria de sua competência.
- Desenvolver, juntamente com Departamentos e Secretaria Geral a interpretação de legislação e normas para emissão de pareceres.
- Promover o aprimoramento dos processos de registros e controles acadêmicos.
- Realizar o atendimento ao publico.
- Receber requerimentos de matrículas, inscrições, e solicitações dirigidas ao SCA.
- Entregar, aos requerentes, boletins e históricos escolares, relatórios de matrícula e demais documentos.
- Controlar os processos de conclusão de curso e de colação de grau.
- Compor o arquivo de alunos novos e transferidos.
- Manter os arquivos acadêmicos atualizados.
- Auxiliar na conferência de informações acadêmicas endereçadas a outros órgãos.
- Coordenar os serviços de manutenção e de desenvolvimento dos arquivos.
- Supervisionar os arquivos acadêmicos, referentes aos cursos de Graduação atualizados.
- Manter controle dos formulários utilizados, promovendo sua atualização.
- Manter controle e registro de currículos e ofertas de disciplinas.
- Manter em arquivos as ementas das disciplinas e os conteúdos programáticos, fornecendo cópias aos interessados.
- Coordenar e realizar a emissão de documentos, certificados, declarações, guias de transferência, atestados e outros.
- Auxiliar na elaboração e controles de relatórios, questionários, consultas e outros.

Horário de Atendimento ao Público de segunda-feira à sexta-feira:

08:00h às 11:30h

13:30h às 17:00h

19:00h às 22:30h

Contato:
Fone: (42)35219100
             (42) 3521 9106
E-mail: secretaria.uniaodavitoria@unespar.edu.br